FAQ

Über EGLO Portals

Was ist EGLO Portals?

EGLO Portals ist eine Datenbank zum Speichern und Teilen von EGLO Assets (digitale Mediendateien, z.B. Bilder und Videos)


Was finde ich in Portals?

Portals wird von unserem EGLO Asset-Management-Team verwaltet und gepflegt. Sie finden darin Produktbilder, Ambientebilder, Videos, 3D-Daten, PDFs und mehr zu vielen EGLO Themen. Diese Assets werden mit Meta-Daten aus dem EGLO PIM-System (Product Information Management) erweitert.

Wie bekomme ich Zugriff zu EGLO Portals?

Nur berechtigte User können EGLO Portals nutzen. Diese Berechtigung erhalten Sie von Ihrem Vorgesetzten, bzw. sollten Sie sie mit der Anlage Ihres Windows-Users bereits erhalten haben. Sie können sich also ganz einfach mit Ihrem Usernamen und Ihrem Windows-Passwort auf media.eglo.com anmelden.

Sollten Sie keinen Zugriff haben, können Sie eine Mail an it.support@eglo.com schreiben. Unser Asset-Management-Team prüft Ihre Anfrage und meldet sich bei Fragen oder schaltet den EGLO Portals Service für Ihren Nutzer frei.



Einstieg & Einstellungen

Was ist eine Landing Page?

Nach dem Login auf media.eglo.com werden Sie auf die Landing Page weitergeleitet. Darauf sehen Sie die Hauptordner der Datenbank "EGLO Portals"


  1. Über EGLO
    In dieser Kategorie finden Sie Bilder, Videos und Dateien zum Thema EGLO. z.B. Logos, Image Videos, Office Vorlagen, das CD Manual, Shopbilder

  2. Dokument
    Hier finden Sie Dateien zu den EGLO Produkten. z.B. Kataloge, Folder

  3. Produkte
    Hier finden Sie Produktbilder, Ambientebilder, Videos und 3D-Daten zu allen aktuellen EGLO Produkten.
Wie kann ich meine Ansicht einstellen? Ansicht einstellen

Suchen & Filtern

Wie kann ich nach Bildern suchen?

In Portals kann man auf verschiedene Arten suchen.


  1. Filter

    Links in Ihrem Browserfenster finden Sie die filterbaren Metadaten der EGLO Assets. Schränken Sie damit Ihre Suche ein, bis Sie die gesuchte(n) Datei(en) gefunden haben. Alle Filter bleiben fixiert, bis man diese entfernt oder über das EGLO Logo eine neuen Suche startet.


  2. Suchzeile

    Ganz oben in Ihrem Browserfenster finden Sie die Suchzeile. Tippen Sie Ihre(n) Suchbegriff(e) ein und finden Sie Dateien, die Ihre(n) Suchbegriff(e) beinhalten. Bei einem (zu) umfangreichen Ergebnis können Sie die Suche noch durch die Filter auf der linken Seite weiter einschränken.

    Ohne Suchbegriff werden alle Dateien gefunden
    Zwei oder mehr Begriffe werden mit UND verbunden
    Zwei Begriffe getrennt durch || werden mit ODER verbunden (| entsteht durch Drücken von AltGr + <)
    Ein Begriff beginnend mit einem Minuszeichen (-) sucht nach Dateien, die diesen Begriff NICHT enthalten
    Begriffe zwischen Anführungszeichen (" ") werden wie ein einziger Begriff behandelt.


  3. Listensuche

    Rechts neben der Suchzeile am oberen Rand Ihres Browserfensters finden Sie den Button "Listensuche".
    Sie können aus einer Excelliste eine Spalte mit Identifiern (Asset-Nummer aus PIM) oder Materialnummer kopieren und einfach mit Kopieren (Strg+C) und Einfügen (Strg+V) in das Feld einfügen.
    Möchten Sie händisch mehrere Identifier oder Materialnummern eingeben, müssen diese mit "Enter" getrennt werden.
    Die gefundenen Dateien können Sie weiter filtern oder bearbeiten.


Was mache ich mit meinem Suchergebnis?

Sie können alle Assets in EGLO Portals auf verschiedene Arten sammeln/teilen.
Der NUTZER MUSS immer alle benötigten Assets herunterladen, denn dafür müssen die EGLO Nutzungsbedingungen akzeptiert werden.

! Laden Sie daher bitte keine Bilder mehr von EGLO Portals und senden Sie per E-Mail oder andere Medien an Kunden/Partner.

! Bitte nutzen Sie ausschließlich die Teilen-Funktion in EGLO Portals, um Kunden/Partnern Bilder zu übermitteln.

Einzeldownload

Einzelne Assets können direkt heruntergeladen werden.


Einzeldownload
Ablage (sammeln temporär)

Assets können in der Ablage gesammelt werden. Die Ablage steht nur Ihnen zur Verfügung und sie wird nach jedem ausloggen wieder geleert.

  1. Einzeln sammeln:

    Sie können Assets einzeln über den Button direkt bei dem Asset in die Ablage legen.

    Ablage
  2. Gesamtes Suchergebnis sammeln:

    Sie können alle Ergebnisse einer Suche mit einem Button in die Ablage legen.

    gesamtes Suchergebnis sammeln

Die Ablage können Sie (Erklärungen siehe unten):

  • In eine Kollektion laden (Neu/bestehend)
  • Downloaden
  • Teilen
  • Drucken
Kollektion(sammeln speichern)

Wenn Sie eine Kollektion erstellen und benennen, bleibt diese auch nach dem Ausloggen verfügbar

Eine Kollektion kann als Private oder Freigegebene Kollektion angelegt werden.

Kollektion erstellen Ablage zur Kollektion hinzufügen
  • Privat - steht nur Ihnen zur Verfügung
  • Freigegeben für ALLE - !ACHTUNG! Steht ALLEN Usern von EGLO Portals zur Verfügung!
  • Freigegben für folgende Benutzer - steht den von Ihnen definierten Userkreis zur Verfügung.
Weitere Assets zu einer bestehenden Kollektion hinzufügen

  1. Einzeln:

    Einzelne Bilder können aus der Übersicht direkt in bestehende Kollektionen hinzugefügt werden.


    Einzeln zu Kollektion hinzufügen

  2. Aus der Ablage:

    Mehrere Bilder können Sie bequem in der Ablage sammeln und daraus dann einer bestehenden Kollektion hinzufügen.

    Mehrere Bilder zu Kollektion hinzufügen Mehrere Bilder zu Kollektion hinzufügen
Downloaden

Mehrere Assets aus Ablage/Kollektion werden in einer ZIP Datei verpackt, um die Dateigröße zu minimieren.

  1. Ablage downloaden Ablage downloaden
  2. Kollektion downloaden Kollektion downloaden
Teilen

Bilder können mit EGLO und externen Usern geteilt werden.

Der NUTZER MUSS immer alle Assets downloaden, denn dafür müssen die EGLO Nutzungsbedingungen akzeptiert werden.

! Laden Sie daher bitte keine Bilder mehr von EGLO Portals und senden Sie per E-Mail oder anderen Medien an Kunden/Partner.
! Bitte nutzen Sie ausschließlich die Teilen-Funktion in EGLO Portals, um Kunden/Partnern Bilder zu übermitteln.


  1. Teilen Ablage
    Ablage teilen
  2. Teilen Kollektion Kollektion teilen
    Link zum verschicken

    Sie können folgende Einstellungen vornehmen:

    AnEmailadressen für externe und interne Benutzer
    Gültig abab diesem Datum ist die Kollektion erreichbar
    Gültig bisbis zu diesem Datum ist die Kollektion erreichbar
    BetreffDieser Betreff wird im Einladungs-Mail angezeigt
    TextDieser Text wird im Einladungs-Mail angezeigt
    Kennwort erforderlichSchützen Sie geteilte Kollektionen zusätzlich mit einem Passwort. Wenn z.B. nur Sammeladressen wie office@ oder info@ verfügbar sind. Bitte senden Sie Kennwörter nicht mit dem gleichen Mail.
    Informationen sehendie Empfänger dürfen die mit dem Asset gespeicherten Metadaten sehen (Materialnummer, Farben, Schlagwörter, etc.)
    Dateien druckendie Empfänger können die Kollektion mit den EGLO Templates drucken
    Dateien mit einer der folgenden Aktionen herunterladenSie können die Größe der Templates beschränken, um sie für den Einsatzzweck zu optimieren.
Bildgrößen & Formate

Für den Einzel- und Sammeldownload stehen folgende Vorgaben für Bilddateien zur Auswahl:


  • Größe 1000 x 1000px

    Diese Bilder sind geeignet als Web- und Vorschaubilder.

    Als PNG werden Freisteller ohne Hintergrund dargestellt
    Beim Format JPG werden Freisteller auf weißem Hintergrund dargestellt.

  • Größe 2500 x 2500 px

    Diese Bilder sind geeignet für Ausdrucke und kleine Verkaufsunterlagen.

    Als PNG werden Freisteller ohne Hintergrund dargestellt
    Beim Format JPG werden Freisteller auf weißem Hintergrund dargestellt.

  • Bei allen anderen Dateien oder Dokumenten wird immer die Originaldatei downgeloaded.
  • Bei gemischten Ablagen oder Kollektionen werden auch nur Bilder in der Größe konvertiert.
Drucken

Derzeit können Sie aus 3 Templates auswählen:

  • 1 Produkt / Seite
  • 6 Produkte / Seite
  • 12 Produkte / Seite

Um die Rechenzeit kurz zu halten, greifen unsere Druckvorlagen auf die EGLO Portals Vorschaubilder zu.
Damit kann die Druckqualität in der Einzelansicht unter Umständen nicht ausreichend sein.


Weiteres

Was muss ich tun wenn ich ein Bild nicht finde?

Wenn Sie für einen Artikel keine Assets in EGLO Portals finden, können Sie unter picture.request@eglo.com Assets für einen oder mehrere Artikel anfordern.
Die Anfrage wird auf Relevanz und Möglichkeit geprüft und ins System übernommen oder Sie erhalten Feedback per Mail.
Es kann vorkommen, dass angeforderte Assets nur lokal relevant sind. Die Kosten der Asset-Erstellung müssen je nach Einsatzzweck vom Auftraggeber übernommen werden. Sollte dies der Fall sein, wird sich ein Asset Manager vorab mit Ihnen in Verbindung setzen.

Die Standardansicht für Produkte ist:


101 VIEW
Perspektivische Ansicht


101 VIEW

Weitere Ansichten sind in Planung. Diese können angefordert werden und werden nach Möglichkeit und Ressourcen umgesetzt.

  • 102 FRONT
    Frontale Ansicht
    102 FRONT
  • 103 SIDE
    Seitliche Ansicht
    103 SIDE
  • 105 LIGHT
    Ansicht Lichtschein
    105 LIGHT
  • 106 DETAIL
    Ansicht Produktdetail
    106 DETAIL
  • 107 360°
    10 sek. Videos
    107 360°
  • 108 ACCESSORIES
    Zubehör im Lieferumfang enthalten (kann nicht separat bestellt werden)
    108 ACCESSORIES
  • 120 AMBIENT

    120 AMBIENT
Warum muss ich jedes Mal die Nutzungsbedingungen akzeptieren?

Um die widerrechtliche Nutzung von EGLO Assets zu vermeiden, muss der jeweilige Nutzer immer die EGLO Nutzungsbedinungen akzeptieren.
Dadurch halten wir die Firma EGLO und ihre Kunden/Partner schadlos im Falle von rechtlichen Streitfällen.

Kann ich Portals auch am Tablet oder Smartphone verwenden?

EGLO Portals ist über die Adresse https://media.eglo.com auch von mobilen Endgeräten aus erreichbar.